Secretarieel Medewerker
Op het Kantoor van de Stevenskerk is geen dag hetzelfde. Er wordt overleg gevoerd met partijen die overwegen een evenement te organiseren in de Stevenskerk, geplande evenementen worden in detail voorbereid en onderhoudswerkzaamheden worden gecoördineerd. Het is een komen en gaan van allerlei mensen die op enige manier betrokken zijn bij openstelling van de kerk, het onderhoud en de exploitatie.
Wat ga je doen?
Boekingen verwerken in het boekingssysteem, Relaties bijhouden in CRM (Customer Relationship Management), Behandelen van binnenkomende post en e-mails, beantwoorden van telefoon, ontvangen van zakelijke bezoekers, verzorgen van correspondentie, voorbereiden, faciliteren en notuleren van vergaderingen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een veelzijdige en nauwkeurige secretarieel medewerker die gestructureerd werkt. Je hebt een proactieve houding en gaat flexibel om met wisselende werkzaamheden.
Wat maakt het de moeite waard?
De allermooiste werkplek in Nijmegen, een inspirerende werkomgeving, je draagt bij aan een verdere professionalisering, de mogelijkheid om gratis deel te nemen aan exposities en evenementen, en je bent onderdeel van een betrokken team van vrijwilligers en medewerkers.
Wanneer en hoe vaak is het?
Streven is om op werkdagen het secretariaat bezet te hebben tussen 10 en 17h. Onze voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid van minimaal 3 vaste dagdelen per week, in onderling overleg af te stemmen.
Vereisten
Nederlandse taal
Ervaring met secretarieel werk en met MS Office
Wanneer en hoe vaak is het?
Dagdelen: ochtend, middag
Tijdsbesteding is flexibel
Over Stevenskerk
De Stevenskerk is al eeuwenlang letterlijk en figuurlijk het hart van de stad en zit al net zolang in de harten van de Nijmegenaren. De veelbewogen geschiedenis van kerk en stad zijn nauw met elkaar verbonden. De Stevenskerk is er voor iedereen en is een belangrijke verbindende factor voor de Nijmeegse samenleving. Het doel van de Stichting Stevenskerk is de Stevenskerk in Nijmegen als rijksmonument en kostbaar religieus erfgoed in stand te houden voor de Nijmeegse samenleving. Het beleid van de stichting richt zich - naast het behoud van het monument en haar kerkelijke functie - op een veelvuldig en veelzijdig gebruik van het gebouw.
De Stevenskerk is een levend monument waar van alles gebeurt en (bijna) alles kan: rouwen en trouwen, een hardloopwedstrijd dwars door de kerk heen, een academische plechtigheid, orgelconcerten en optredens van popartiesten, exposities en ontvangsten, een kaarsje opsteken en even tot jezelf komen in de stiltekapel.
Aanmelden voor deze vacature
Ben je geïnteresseerd? Druk op de aanmeldknop!
Over deze organisatie
