Secretaris bij de Cellenbroeders

Achtergrond

De Cellenbroeders zijn geworteld in een lange traditie van armen- en ziekenzorg die zijn oorsprong heeft in de late Middeleeuwen. In de huidige tijd beheren wij een vermogen waarvan de opbrengsten worden benut als subsidie aan instellingen die in de regio Nijmegen actief hulp bieden aan mensen die zich in een maatschappelijk kwetsbare positie bevinden (https://cellenbroeders.nl). Wegens aanstaand vertrek van de huidige secretaris zoeken de regenten van de Cellenbroeders op korte termijn een nieuwe secretaris.

Uw functie

-        De secretaris ondersteunt het college van acht regenten voorafgaand aan, tijdens en na de vergaderingen.

-        De secretaris bereidt, samen met de voorzitter, de 10 á 11 vergaderingen per jaar voor. De secretaris notuleert de vergaderingen en de voorgenomen acties. De secretaris onderhoudt contacten met de subsidievragers en verricht andere afgesproken werkzaamheden.

-        De secretaris biedt administratieve ondersteuning bij bijvoorbeeld sollicitatieprocedures, aankoop van land of het schrijven van jaarverslagen.

-        De secretaris besteedt minstens een halve dag per week aan de functie. Hier staat een maximale vrijwilligersvergoeding van €2100,- per jaar tegenover. De functie kan in overleg worden vormgegeven zodat het past bij de wensen en de talenten van de kandidaat.

Globale tijdbesteding

-        Gemiddeld vergaderen we zo’n 10 keer per jaar, telkens op de eerste dinsdag van de maand (met uitzondering van de vakantiemaanden) van 18.30-20.00 uur. De vergaderingen vinden plaats in het Cellenbroederenhuis, een historische locatie in de oude benedenstad van Nijmegen. We sluiten de vergaderingen af met een gezamenlijke maaltijd.

-        Het voorbereiden van vergaderingen, het uitwerken van de notulen en de afwikkeling van subsidiebesluiten kost de secretaris minstens 8 uur per maand.

-        Overige werkzaamheden zoals het behandelen van ingekomen post of de contacten met subsidievragers kosten gemiddeld ook ongeveer 8 uur per maand.

Wat wij vragen

-        Een goede intuïtie voor hoofd- en bijzaken;

-        Vaardigheid en nauwkeurigheid in het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;

-        Digitale vaardigheden, waaronder een goede kennis van Microsoft;

-        Een goede beheersing van de Nederlandse taal;

-        Een warm hart voor de doelgroepen van Het Cellenbroederenhuis;

-        Bereidheid zich voor enkele jaren aan Het Cellenbroederenhuis te verbinden;

-        Een startdatum bij voorkeur op korte termijn.